Extraire un modèle d'une base 'Notes'

Il faut pour cela faire une copie de la base en question.

Fichier > Base de documents > Nouvelle copie... ( en FR )

• Préciser le serveur qui hébergera la nouvelle copie
• Préciser un titre ( qui est aussi le nom visible par les utilisateurs )
• Préciser le nom du fichier, avec une extension NTF
• Puis cocher "Conception de la base uniquement"

Rq : Il n'est pas indispensable de cocher "Liste de contrôle d'accès", pour la copier, car elle pourra être modifiée plus tard.

Il faut maintenant paramétrer cette nouvelle copie pour qu'elle devienne un 'modèle maître' (master template). Pour celà:

Base de documents > Propriétés

Onglet 'conception'. Il faut alors cocher 'le fichier de la base ets un modèle maître', puis donner le nom du modèle. Un copier-coller du titre du modèle, présent dans l'onglet tout à gauche de la boîte de propriétés fait très bien l'affaire.

On peut désormais utiliser ce modèle pour définir les éléments de structure d'une base notes par héritage depuis ce modèle (ou template).

Rq : Les base 'Lotus Notes' classiques ont pour extension 'NSF'. Les modèles ont pour extension 'NTF'.

Auteur: Euan MATEO